PERATURAN PENDAFTARAN
- Peserta harus melakukan pendaftaran secara online melalui website www.roadbikeaceh.com dengan melengkapi data / informasi asli diri meliputi nama lengkap, tanggal, bulan dan tahun lahir. Dengan mengisi formulir yang telah disedikan pada website serta wajib melampirkan bukti orisinil identitas seperti KTP / SIM / Paspor dan foto diri.
- Peserta wajib sudah berumur 17 tahun pada saat kegiatan berlangsung.
- Data diri pada formulir pendaftaran harus sesuai dengan identitas yang di lampirkan.
- Pastikan nama pada formulir sesuai dengan nama pada identitas KTP / SIM / Paspor, tidak diperkenankan untuk menggunakan nama panggilan / julukan.
- Pastikan email yang digunakan untuk melakukan pendaftaran adalah email yang masih aktif dan dapat digunakan.
- Pastikan nomor telphone dan nomor darurat (emergency) sudah terisi dan aktif serta dapat dihubungi.
- Peserta wajib melakukan pendaftaran sendiri dan tidak dapat mendaftar secara kolektif atau diwakilkan.
- Data peserta akan di verifikasi oleh penyelenggara / organizer, apabila kedapatan data formulir dan identitas yang di lampirkan tidak sama atau tidak sesuai, maka penyelenggara / organizer berhak untuk menganulir / menggagalkan pendaftaran yang dilakukan peserta.
- Pastikan memilih race category yang sesuai. Peserta berhak mengikuti kategori umur atau kategori elite.
- Pastikan untuk mengisi kolom size jersey dengan melihat ukuran yang telah tersedia pada formulir pendaftaran, revisi ukuran jersey dapat dilakukan maksimal 1×24 jam setelah melakukan pembayaran.
- Peserta berhak mendapatkan starter kits (2 premium jersey, bike number, stiker, tas spundbound, masker dan kopi gayo 250mg dan selendang souvenir tanah gayo).
- Peserta harus melakukan pembayaran sesuai dengan tenggang waktu pembayaran yang telah ditentukan oleh penyelenggara / organizer.
- Peserta wajib menggunakan sepeda jenis road bike pada saat mengikuti kegiatan.
- Jumlah peserta Tour de Gayo 2021 terbatas, jika kuota sudah terpenuhi, penyelenggara / organizer dapat menutup pendaftaran sewaktu – waktu.
- Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kits dan peserta wajib melakukan swab antigen sebelum melakukan pengambilan.
- Peserta Wajib melampirkan sertifikat vaksin, minimal dosis pertama
- Jika ketika melakukan swab antigen kedapatan peserta dengan hasil positive maka kewenangan selanjutnya akan penyelenggara / organizer serahkan kepada Satgas COVID-19 yang berwenang dan peserta dilarang untuk mengikuti kegiatan.
- Apabila terjadi sesuatu diluar kewenangan penyelenggara, sehingga kegiatan harus ditunda atau dibatalkan (force Majeure), penyelenggara tidak akan melakukan pengembalian uang pendaftaran peserta, tetapi penyelenggara akan tetap melakukan pengiriman paket lomba / starter kits peserta ke alamat yang tertera pada formulir pendaftaran setelah kegiatan selesai.
- Peserta wajib mengikuti dan mentaati peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
- Peraturan khusus dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / organizer akan melakukan update dan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.
- Kontak informasi peserta dapat menghubungi penyelenggara di +62 811-6843-118 atau +62 812-6946-4000